Leestijd: 2 minuten
Bij Facility vinden we het belangrijk om transparant te zijn over reiskosten die je maakt tijdens het werk. Meestal werk je op één vaste locatie, maar soms kan het voorkomen dat je gevraagd wordt om met je eigen auto een boodschap te doen of iets af te leveren. Dit soort kilometers noemen we werk-werk kilometers, en die worden apart vergoed. In dit artikel leggen we uit wat werk-werk kilometers zijn, waarom ze vergoed worden, en hoe dit contractueel is vastgelegd.
Wat zijn werk-werk kilometers?
Werk-werk kilometers zijn ritten die je maakt in opdracht van Facility of de opdrachtgever, maar die niet vallen onder woon-werkverkeer (de rit van je huis naar je werkplek en terug). Denk bijvoorbeeld aan het ophalen van een pakketje of het afleveren van documenten tijdens werktijd. Deze ritten zijn onderdeel van je werk en worden daarom anders behandeld dan je dagelijkse reis van en naar je vaste werkplek.
Waarom worden werk-werk kilometers vergoed?
Omdat je voor werk-werk kilometers je eigen auto gebruikt, krijg je een vergoeding van 30 cent per kilometer. Dit zorgt ervoor dat je niet opdraait voor de kosten van ritten die je in opdracht maakt. Deze vergoeding compenseert de brandstofkosten en het gebruik van je voertuig, zodat je je werk zonder extra financiële lasten kunt uitvoeren.
Hoe zijn werk-werk kilometers vastgelegd?
Om ervoor te zorgen dat er nooit discussie ontstaat over werk-werk kilometers, worden deze afspraken contractueel vastgelegd. Dit betekent dat zowel jij als de opdrachtgever duidelijk weet wanneer deze kilometers gemaakt kunnen worden en hoe de vergoeding werkt. Door dit vooraf helder af te spreken, voorkomen we onduidelijkheden en zorgen we ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit.
Hoe declareer je werk-werk kilometers?
Het declareren van werk-werk kilometers is eenvoudig. Je houdt de gereden kilometers bij en dient deze in via ons systeem Moss. De uitleg hiervan is te vinden in Dyflexis. Zo zorgen we ervoor dat je gemaakte kosten snel en correct worden terugbetaald.
Conclusie
Werk-werk kilometers zorgen ervoor dat jij niet opdraait voor de kosten van ritten die je tijdens werktijd maakt in opdracht van Facility of de opdrachtgever. Door deze afspraken contractueel vast te leggen, voorkomen we discussies en waarborgen we transparantie. Of je nu een boodschap doet, iets ophaalt of wegbrengt, Facility zorgt ervoor dat je wordt gecompenseerd.
Heb je nog vragen over werk-werk kilometers of hoe je deze kunt declareren? Neem gerust contact op met je fieldmanager. We staan klaar om je verder te helpen!