Dit ga je doen

Voor het hoofdkantoor van Transdev in Hilversum zijn wij (per direct, maar uiterlijk per 1 mei) op zoek naar een gastvrije receptionist(e) die het visitekaartje wil zijn van deze toonaangevende vervoerder. Een veelzijdige hospitality rol bij een internationaal toonaangevende organisatie, waar je je mag bezighouden met de volgende taken

• Bezoekers en gasten van Transdev klantvriendelijk ontvangen, registreren en voorzien van toegangspassen.
• Telefonisch contact beheren: doorverbinden, boodschappen aannemen en verstrekken van informatie.
• Reizigers te woord staan en voorzien van de juiste informatie.
• Administratieve taken, zoals het bestellen van kantoorartikelen en verzendklaar maken van poststukken.
• Vergaderzalen plannen en cateringaanvragen verwerken.
• In- en uitgifte van poolauto’s regelen en reis- en verblijfboekingen verzorgen voor dienstreizen.
• Beheren van de 'lost and found' mailbox.
• Ordelijk houden van de gezamenlijke ruimtes.
• 1e lijns facilitaire meldingen afhandelen.

De werkdagen en -tijden liggen vast en zijn als volgt:

• Maandag 08:00 - 12:30
• Dinsdag 12:00 - 17:00
• Woensdag 12:00 - 17:00
• Donderdag 12:00 - 17:00
• Vrijdag 13:00 - 17:00

Dit wordt jouw werkplek

Je komt te werken op het hoofdkantoor van Transdev in Hilversum. Dit is een dynamische en professionele omgeving waar dagelijks medewerkers, gasten en reizigers samenkomen. De receptie is het centrale punt van het kantoor, waar jij als receptionist(e) zorgt voor een gastvrije ontvangst en een soepel verloop van dagelijkse processen.

Het kantoor is modern ingericht en goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Er heerst een open en collegiale sfeer, waarin samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen, waardoor geen dag hetzelfde is.

Lijkt dit je een fijne werkplek? Solliciteer dan nu en word het visitekaartje van Transdev in Hilversum!

Dit neem je mee

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Handig met Microsoft Office.
• Klantgericht, stressbestendig en accuraat.
• Representatief, proactief en denkt graag mee.
• In staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
• In het bezit van BHV of bereid dit te halen.
• Ontzettend gastvrij

Dit bieden wij

Je komt in dienst van Facility en vast te werken bij onze opdrachtgever Transdev in Hilversum. Wat je kunt verwachten:

• Een salaris tussen €2.453,- en €2721,- bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van je ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst van 23,5 uur per week, voor 7 maanden, met de intentie om je nooit meer te laten gaan;
• Goede begeleiding en een werkplek waar je kunt groeien in je rol;
• Een kans om je skills verder te ontwikkelen bij een leuk bedrijf.