Dit ga je doen

Voor NIPV zoeken wij een Medewerker Servicebureau voor de locatie Zoetermeer. In deze rol ben je samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen, meldingen en aanvragen.

De afdeling Facilitaire Zaken en Huisvesting regelt diensten zoals:

• het reserveren van externe en interne vergaderzalen met bijbehorende cateringverzoeken en audiovisuele middelen;

• het regelen van vliegreizen en (buitenlandse) hotelovernachtingen;

• verwerken van alle aanvragen t.a.v. de facilitaire dienstverlening (van ontvangst melding tot en met de afhandeling inclusief de bijbehorende administratie en communicatie);

• ondersteunende facilitaire werkzaamheden;

• controleren en toetsen van aanvragen aan interne afspraken en bewaken van de afhandeling van activiteiten binnen de gestelde termijnen;

• Eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire operationele vragen en issues ten aanzien van het locatie beheer van het pand in Zoetermeer. Denk hierbij aan het uitgeven van sleutels, mobiliteitskaarten, het ontvangen van bezoekers of het begeleiden van en afstemming met leveranciers.

Dit wordt jouw werkplek

Elke dag werken we aan publieke veiligheid door oplossingen te ontwikkelen voor actuele veiligheidsvraagstukken, zoals geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. We verbinden en ondersteunen professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede facilitaire diensten. Daarnaast spelen we een unieke rol in de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en in de coördinatie en ondersteuning van landelijke brandweerspecialismen.

Dit neem je mee

Jij bent een enthousiaste professional met sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Als medewerker servicebureau ben je proactief, servicegericht en resultaatgericht. Met jouw klantgerichte instelling en interesse in de technische kant van facilitaire dienstverlening voel je je thuis in een dynamische, soms hectische omgeving. Je bent flexibel en kunt gemakkelijk meerdere taken tegelijk oppakken en afronden.

Voor deze functie beschik jij over:

·        Minimaal MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde facilitaire opleiding;

·        Je beschikt over kennis van MS365 en je hebt ervaring met een facilitair management informatie systeem of een vergelijkbaar systeem;

·        Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als medewerker facilitair servicebureau (of vergelijkbaar);

·        Je hebt interesse in locatiebeheer en hebt een affiniteit met operationeel technisch beheer;

·        Je hebt ervaring met en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;

·        Je bent bereid om deel te nemen aan de BHV organisatie;

·        Je bent bij voorkeur in bezit van rijbewijs B en je vindt het niet erg om incidenteel werkzaam te zijn op onze locatie in Arnhem;

·        Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Zoetermeer of centraal in Nederland.

Dit bieden wij

·        Een uitdagende functie voor 32 uur per week;

·        Een arbeidsovereenkomst voor minimaal 4 maanden, met optie tot verlenging en/of overname vanuit opdrachtgever;

·        Een goed salaris met goede arbeidsvoorwaarden bij Facility:

·        Een fijn team waar samenwerken en professionaliteit centraal staan.