Dit ga je doen

Je voelt je helemaal thuis in een levendige omgeving waar je collega’s, bezoekers en cursisten met een glimlach ontvangt, telefoontjes beantwoordt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Als receptionist(e) bij NIPV ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en gasten. Zo ben jij vraagbaak voor alle algemene vragen die via mail, telefoon of aan de balie bij je binnenkomen.

Je dagelijkse taken omvatten:

• Ontvangen van bezoekers en uitgeven van bezoekerspassen 
• Verwelkomen van gasten, registreren van bezoek en verstrekken van de juiste toegangspassen;
• Aanspreekpunt voor collega’s 
• Beantwoorden van vragen over zaalreserveringen en diverse facilitaire zaken, en indien nodig doorverwijzen naar de juiste afdeling;
• Beheer van inkomende telefonie; 
• Opnemen van de telefoon, beantwoorden van algemene vragen en correct doorverbinden naar de juiste afdeling of contactpersoon;
• Uitvoeren van administratieve taken 
• Bestellen van bloemen en logoartikelen, ontvangen en verwerken van post en pakketten, en doorgeven van openingstijden aan de beveiliging;
• Toezicht houden op de receptieomgeving 
• Zorgen voor een nette en representatieve ontvangstbalie en wachtruimte, en signaleren van bijzonderheden of verbeterpunten;
• Na een dag vol facilitaire verrassingen sluit je je laptop af en geniet je bij het verlaten van het pand nog even van de prachtige omgeving.  

Dit wordt jouw werkplek

Je gaat aan de slag in dit prachtige monumentale pand midden in het groen in Arnhem. Onze opdrachtgever is NIPV. Het NIPV is het publiek kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg. Voor een veilig en veerkrachtig Nederland.

Dit neem je mee

Als receptionist(e) ben jij een ware multitasker die moeiteloos het overzicht behoudt, zelfs als het druk is. Je bent representatief en gastvrij, en je geniet ervan om bezoekers een warm welkom te heten.

Verder beschik je over:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• Ervaring in een vergelijkbare functie.

Dit bieden wij

Je komt bij Facility in dienst en wordt gedetacheerd bij NIPV in Arnhem. 

• Een uursalaris tussen de €14,15 en €15,- bruto, afhankelijk van je ervaring;
• Een contract voor 3 maanden met de intentie om langdurig samen te werken;
• Een contract op oproepbasis, waarbij het gemiddelde te werken uren zo'n 16 uur per week zal zijn;
• De kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een uitdagende en leuke werkomgeving;
• Uitstekende begeleiding vanuit Facility, de meest persoonlijke werkgever!